自計化＝自社で経理を行う＝財務諸表を作る＝会計ソフトに入力する
と 自計化って何だ？（その2）で書きました。
財務諸表を作るために「会計ソフトに入力する」
財務諸表を作るために必要な情報「だけ」を会計ソフトに入力します。
それはそれで合目的なので、よいです。
でも、入力に必要な情報だけを拾うので、そこから漏れた情報は財務諸表からは見えにくくなります。
そうやってできた財務諸表を見ても、経営者はピンと来ない、はずです。
中小企業の経営者が自社の状況を把握しているのは、現場に近いから。
入力される前の情報をご自身が持っていますから、ある程度の数字を把握しています。
経験も勘も含めて。
でも、それだけでいいのでしょうか？
上の表は私がお客様に「売上管理」として入力していただいているシートの見本です。
「項目は好きに作って、追加していいですよ」と言っています。
ただ「これは要らないかな？と思っても、項目（列）は減らさないでください」
とも言っています。
列を減らさない理由は、もし後で必要になったら困るから（笑）です。
項目（列）はいくら多くても構いません。
私はそのデータから決算書を作るために必要な情報「だけ」を使いますし、
お客様もそのデータから自分の商売に必要なデータ「だけ」を使います。
入力の決まりは２つだけ。
・1件を1行に
・1つの列（セル）に1つのデータ
これを守ってもらっています。
で、私はこのデータを会計ソフトの入力に使います。
必要なのは、黄色いマークのところぐらい。
一般的な会計ソフトの入力には、その他の細かい情報は「入力しない」か「摘要欄にまとめて入力」となります。でも、
・入力しなければ「分からない」
・摘要欄にまとめて入力すると、分類は困難になります
でも経営戦略にほしいのは入力しない方の情報。
この辺ですよね。
・新車は何台売れるんだ？
・修理って月に何件あるの？
・売れてる色って何色？
このデータは活用できます。
これはお客さんが自分でやります。
何回かやると、項目がドンドン増えていき、しばらくすると整理されます。
そして「うちの店では何をするのがいいのかな？」
お客様が考えるようになっていくのです。
