郵便ポスト
普通郵便で送るものは
郵便自体、だいぶ減らしていますが、ゼロにはなりません。
できるだけ手間を掛けないなら、普通郵便がかんたんです。
料金も安いです。
ポストに投函しておけば、いつか届きます。
普通郵便は最近、「そのうち届くもの」になりました。
また、発送・配達いずれの記録も残りません。
郵便物が配達されて、初めて発送されたことがわかります。
その郵便物に切手が貼ってあれば、いつ投函されたかは消印でわかります。
ぐらいのものです。
いわゆるビジネスでは、DM以外には不向きになりました。
いろいろ考えると、レターパックライト
早く届けたい場合は、速達郵便があります。
確実に届けるなら、書留郵便もあります。
定型サイズの速達だと、最低364円（84円＋280円）です。
定型サイズの書留だと、最低519円（84円＋435円）です。
簡易書留にすれば、最低404円（84円＋320円）です。
速達はポスト投函でOKですが、記録は残りません。
書留は記録が残りますが、窓口から発送です。
それならレターパック（特にライト）がおすすめです。
ライトなら370円、プラスなら520円です、
しかも、
・トレース（追跡）できる
（着いた・着かないとならないように、トレースできる仕組みは大事です）
・こちらのタイミングで発送できる（ポストに投函すればよい）
・受け取りのために送付先にいる必要がない（ポストに配達される）
・日数がある程度読める
・土日祝も配達される
より確実に相手に届けたい場合は、レターパックプラスにすれば、対面配達になります。
相手の受け取り時間の指定は、できませんが。
宅配便の利便性はひとり事務所では便利でないことも
宅配便もいいのではありますが、ちょっと手間がかかります。
・発送は営業所かコンビニに、持っていかなければいけない
これはいいとしても（受付に時間がかかるのが困りますが）
・受け取りの際は居なければいけない
これはかなりネックです。
こちらから依頼して配送してもらうものは、日時を指定できる場合が多いので、タイミングを合わせやすいです。
が、そうではなくて宅配便で届くもの。
これはタイミングが合わないと、再配達をお願いすることになり、お互い時間と手間がかかります。
たとえば、発送する人と受け取る人が知り合いの場合などは、発送時にQRコードを読み取ると、相手先に伝票番号や配達日時がメールで届くなどすれば、タイミングを合わせやすくなります。
2024年問題が現実味を帯びてきました。
郵便物はゼロに近づける、宅配便は「発送」と「受け取り」を事前につなげる連絡の工夫が必要ですね。
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