会計に必要なものに「仕訳」があります。
仕訳がなければ決算書はできません。
一般的な簿記の本には、仕訳についてこんなふうに書いてあります。
・取引を簿記の決まりに従って記録する方法
・勘定科目を2つ以上組み合わせて、意味を持たせること
・発生した取引を貸借の勘定科目に分類すること
・・・
そして、簿記の流れはこう表されます。
取引 → 仕訳 → 総勘定元帳 → 決算書(貸借対照表、損益計算書)
もちろん、学問の簿記としてはこのとおりです。
社長にとって仕訳とは
取引 → 仕訳 → 総勘定元帳 → 決算書(貸借対照表、損益計算書)
社長にとってこの簿記の流れなど、たいした意味はありません。
会計ソフトに仕訳を入れれば、そのあとの作業は一瞬で終わります。
レシートをスマホで読めば、仕訳もしてくれます。
社長にとってはこの「取引」の前に大事なものがあります。
それは「意思決定」です。
「この商品を、100円で、現金で売るぞ」(意思決定)
↓
100円で、現金で売る(取引)
↓
帳簿に記録(仕訳)
ここで初めて仕訳がされ、
(現金)100 / (売上)100 となるわけです。
もし「掛け販売するぞ」であれば、
(売掛金)100 / (売上)100 となり、
もし「掛けで、200円で売るぞ」であれば、
(売掛金)200 / (売上)200 となるわけです。
意思決定の結果と集計
あらためて、この貸借対照表を見てください。
「掛けで、200万円で売るぞ」であれば、
(売掛金)2,000,000 / (売上)2,000,000 となります。
でも、「売掛金を期末までに回収するぞ」と行動しなければ、
貸借対照表に売掛金が200万円、載る(残る)のです。
社長はいわゆる簿記(記帳の技術、集計業務)を学ぶ必要はありません。
借方、貸方も要りません。
大事なのは、
・自分の意思決定は、どう処理されるのか
・自分の意思決定の結果は、どこに、どう現れるのか
この2つだけ、でいいんです。