決算書の貸借対照表を眺めると、そこには
貸借対照表の有形固定資産
貸借対照表、資産の部の中段に、固定資産が記載されています。
固定資産がなければ、もちろん金額はありません。
会計、あるいは税法上の処理でここに数字が載らないこともあります。
この数字、何を表しているのでしょう。
よく見るとこの会社の場合、車両運搬具は2円です。
もちろん、買った値段ではありません。
一般的にこの数字は、決算日現在の固定資産の帳簿価額を表しています。
土地を除いて、減価償却費という費用を引いたあとの残額です。
決算書では、台数や設備の状況もよく分かりません。
固定資産台帳
一般に固定資産のある会社には、固定資産の管理や減価償却費計算のために、固定資産台帳というものがあります。
中小企業の多くは、会計事務所が減価償却の計算をしていますので、この台帳も会計事務所が持っています。
決算書に綴られていると思いますので、見たことあると思います。
もし見たことがなければ、もらうようにしてください。
こんな書式です。
ここには種類ごとに、資産の名称や数量、取得時期、取得価額が載っています。
先ほどの車が気になりますので、見てみましょう。
車両はワゴン車を2台持っていて、どちらも200万円で買ったようです。
買った時期は、H17年とH19年、10年を超えていますね。減価償却も終わっています。
修理代がすごいかも知れませんね。
備品も見てみましょう。
デザイン用パソコンですが、H16年に買ったもの。
デザインソフト動くんでしょうか・・・？
ぜひ見比べてください
決算書の貸借対照表に載っているのは、あくまでも決算日現在の帳簿価額。
計算上の減価償却費を引いた残額です。
今の値段も、買った値段も表していません。
ぜひ固定資産台帳と見比べてみてください。
見るところは、
・本当にその資産がありますか？
→ 不一致もままあります。もう処分して無いのに載っていたら、適正に処理しましょう。
・その資産は、現在事業で使っていますか？
→ 資産はあるのに使っていないなら、その理由はなんですか？
壊れているなら修理するか、処分するなどしましょう。
・買い替えるべき資産はありませんか？
→ モノとしての寿命はどうですか？修理代がかかりすぎていませんか？
→ 性能はどうですか？経済寿命はきていませんか？
いいものなら大切に長く、定期的なメンテを。
使ってないものは処分、断捨離して。
陳腐化しているなら、より生産性の上がる、効果的な設備投資を。
検討してみてくださいね。
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【編集後記】
昨日は初の両国国技館、初の枡席。
でもコンサートなのでみんな座らず、立ってましたが（笑）
国技館の住所は、東京都墨田区横網1丁目3番28号。
なるほど、相撲に関係あるから「横綱（よこづな）」かと思いきや、よく見ると「横網（よこあみ）」。
いやー、思い込みには要注意です。
（教えてもらうまで全然気づきませんでした）
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