たまにこんなデータの入力を見かけます。
一見、整然とデータ入力されているように見えます。
さて、このシートは活用できるデータの集まりでしょうか？
活用できるデータの持ち方
エクセルなどでデータを活用したいとき、データ入力の際に大切なことがあります。
・データは行単位（１行１データ）で入れる
・１列（１セル）に１データで入れる
この２つを守らないと、蓄積されたデータを活用できません。
先ほどの表は項目に「交際費（打合せ）」などと入力されています。
そう、１つのセルに複数の情報（データ）を持ってしまっているのです。
この場合「交際費のうち、打合せはいくらかな？」と思っても、集計がしにくいのです。
フィルター機能を使っても、こんなふうになってしまいます。
「交際費」「打合せ」と複数のキーワードでフィルターをかけることもできません。
こういうデータの持ち方をしないのがいいんですが、もしこうなっている場合でも、活用できるデータにすることができます。
データを区切る
例えばこのように１つのセルに複数の情報が入ってしまった場合、「データ」の「区切り位置」を使って切り分けることができます。
ほかに関数（left,right,midなど）でも部分的に取り出すことができますが、長さ（２文字か３文字かなど）が異なると難しくなってしまいます。
では、データを区切ってみましょう。
まず。切り分けたい部分を、よそにコピーします。
いきなりそのデータを加工すると、しくじったときに困ります。
ですので、必ずコピーをして加工し、加工後に戻すようにしましょう。
そして、コピーしたデータを選び、
「データ」タブから「区切り位置」をクリックします
そうするとダイアログが立ち上がりますので、区切り方を指示しましょう。
今回はカッコ「（ ）」が邪魔をしています。
ですから、「区切り位置」をカッコ「（ 」にします。
デフォルトでは「タブ」にチェックが入っていますので、
「タブ」のチェックを外し、「（ 」を指定します。
そうすると、「こういうふうに切れるよ」というサンプルが表示されます。
OKなら、「完了」を押してください。
「（ 」を境に、２つに切り分けられました。
ただ、後ろのカッコ「 ）」も邪魔ですね。
この場合は同様に「 ）」で区切る方法もありますし「置換」を使って「 ）」を無くする方法もあります。
置換の場合は、「 ）」を「 」（無データ）に置き換えるのがいいでしょう。
そして体裁を整えれば、こんな感じになります。
データ化できれば、これらを使っていろいろな発想をすることができます。
データは上手に持ちましょう。
