何かと会合の多くなる時期、かもしれません。
現金でのう帳
「現金出納帳」
初めての方は、なかなか読めないのではないでしょうか。
出納と書いて、「すいとう」と読みます。
普通にすらっと読める人は、変な人か、簿記を習った人でしょう。
今回は中学生でもわかるように、解説していきますね。
現金出納帳。
読み方はムツカシイですが、書き方はかんたんです。
お金が入ってきたら入金欄に、お金が出ていったら出金欄に書きます。
お金がどこに入って、どこから出ていくかって？
金庫の中です。
ポケットや袖の下じゃないですよ。
現金出納帳は、こんな帳簿です。
記入のしかた
現金出納帳は、現金の出し入れを書きます。
お金が入ってきたら入金欄に、出ていったら出金欄です。
たとえば、今日、忘年会の会費10,000円を集金しました。
入金欄に10,000円と書きます。
前月から繰り越してきた残高、1,000円が金庫にありますから、会費が入ると11,000円になります。
お正月用にお餅を買うとのことで、社長が6,000円を持っていきました。
とりあえず6,000円出金と書き、現金の残高を合わせておきます。
金庫の中には5,000円あります。
帳簿とも合っています。
さて、社長がお餅代として持っていったお金は、支店長へ渡すお金でした。
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支店長は社長からもらったお金を出納帳に記入しました。
このお金は先月の成績が良かったので、支店に報酬が出たのでした。
その日はちょうど、ご近所さんにお見舞いを持っていく日。
社長が持ってきてくれたので、銀行からおろしてこなくても済みました。
出納帳に記入し、社長に領収書を渡そうとすると「いらない」と。
しかも、「その報酬は記入しなくてよい」と言われました。
なんでかな〜と思いつつも、支店長は社長の指示に従い、入金の記帳をやめました。
でも、そうするとお見舞いの金額も、帳面上は現金がないので書けないよなぁ。
結局、何も書かないことにしました。
帳簿と実際の現金が合わない
支店長は、はたと考えました。
6,000円もらったけど、入金も出金も書いていないから、6,000円は浮いてきちゃうなぁ。
金庫においておくと、毎回帳簿と実際のお金が合わないことになるなぁ。
だったらお見舞いは3,000円にしておこう。
残った3,000円は、ナイショで使っちゃおう。
そう思っても無理もないかもしれません。
だって、帳簿上はそのお金はないことになっていますから。
でもこうやって
・ウソの記載をする（むつかしい言葉で「仮装」といいます）
・お金がほんとはあるのに、それを隠しちゃう（むつかしい言葉で「隠蔽」といいます）
こんなことをすると、犯罪（横領）です。
売上（入金）もごまかしていますから、脱税です。
税務調査で見つかると、重い税金が課せられます。
ちっとも割に合わないし、何より信用をなくします。
現金の管理も、出納帳の記入も、お金を扱う会計担当者の基本中の基本です。
正しく記入し、管理できるようにしましょう。
「えっ？もうインチキしてる？」
それじゃぁ・・・
事実を正しく報告し、まず帳簿を正しく直しましょう。
そして隠していた、あるいは個人的に使っちゃった金額についても正しく報告して、罰を受けてください。
悪いことはバレますから、よい子の皆さんはマネしちゃダメですよ。
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