このはみ出しは・・
いろいろな書類
だいぶデータでもらうようになりましたが、それでも紙の書類はゼロになりません。
お客様がデータで受け取りづらい方などは、書類は郵送で届きます。
この時期は確定申告の関係もあり、書類が多くなります。
お客様は、その書類をスキャンや写真に撮って送ってくださいます。
(可能な方には、そうお願いしています)
それも難しい方は、お送りいただいています。
お客様から送られてきた書類、スキャンしたり写真に撮ってお返しします。
完全電子化、という状況になるのか?
もしなるとしたら、それはいつになるのか?
はみ出てる
昔の歌の歌詞にありましたけど、書類は「はみ出していいさ」では困ります。
オフコンのころは、印刷が主流。
プリンターも歯車付きで、専用用紙(フォーム)で、インクリボンとかがありました。
税務会計業界もこの時期は、印字がズレたりは日常茶飯。
当時は悶絶してました。
その名残りなのか、今の御時世でも微妙な大きさの専用用紙を使っているところがあります。
証券会社とか、保険会社とかでしょうか。
世の中的には、紙のサイズはほぼAサイズ。
A4サイズを中心に、統一されています。
送られてくる書類も、A4サイズのものがほとんどです。
ただ、中にはまだ微妙なサイズの書類を送るところもあります。
スキャンなどをA4サイズでしようとすると、微妙に大きい・・
タテ、ヨコともに5mmぐらい大きい。
なんとも美しくありません。
しかも書類によってはキワまで印字がされており、A4サイズでスキャンやコピーすると、端が切れてしまうことがあります。
数字などは下2〜4桁、切れてしまって、内容がわからない。
こちらもキレてしまうわけです(笑)
なんの理由かよく分かりませんが、書類のサイズは「キッチリ」揃えてもらいたいものです。
郵便のモヤモヤ
ちょっとついでに、郵便のモヤモヤ。
少し前から普通郵便は、あてにならなくなりました。
急ぎの場合は速達で送ることになるでしょう。
さらに今度、料金の値上げが予定されています。
国税の納付書は、前月末か月初に発送されているようです。
今月(1月)の場合は、たぶん月初(4日)に発送され、ハッピーマンデー(なんだそれ)の影響もあってか、今週に入ってから届いているところも。
役所もだんだん納付書や書類などを送らない方向(=電子納税の強要?)となっていますが、郵政とグルなのかと思っちゃいます。
「電子ネイティブ(?)」の時代になれば、「紙って何?郵便って?銀行窓口って何?」となって、解決するのでしょうけど。
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