時は金なり
40分の設定
zoomを使ってオンラインでミーティングをすることがあります。
zoomは無料プランの場合、1回のミーティングの時間は「40分」に制限されています。
30分でもない、1時間でもない、40分。
これは短いか？長いか？
ちょっと考えてみましょう。
40分は短いか？
「えー、もう終わりですか？」
「もうちょっとお話したかったです」
「延長はできないんですか？」
こちら ＞ 相手
この場合に「短い！」は起こります。
こちらが主導する、発言する機会が多いものです。
・こちらの聞きたいこと ＞
・こちらの知りたいこと ＞
・こちらがお話したいこと ＞
もし聞きたいこと、知りたいことが100個あったら、単純計算でも1個につき1分も取れません。
10個しか入らない袋に、まんじゅうを50個入れるようなものです。
この場合は容れ物（時間設定）そのものが、間違っているかもしれません。
双方で、当初の確認が重要になってきます。
・40分コースの場合、ご質問は5つまでです
・内容は譲渡所得についてのご質問ですね？
・相続税についてお聞きしたいんですが
このへんの整理ができていると、
・質問事項がまとまっていない
・聞きたいことと聞いていることがズレている
・同じことを何回も聞いている
・話がどんどん広がって、収集がつかなくなる
は、ある程度回避できます。
お互いの満足度も高くなるでしょう。
40分は長いか？
「また社長の説教かよ・・」
「部長の話、余計な話が多くてさぁ・・」
「結局今日の会議、何が決まったの？」
40分は長い。
そう感じる場合も多いでしょう。
・社長や部長の独演会
・会議という名のお説教
・社長1人は大満足
こちら ＜ 相手
の場合に、「長い！」は起こります。
また、おもに「相手側」が主導の場合に「長い」は起こります。
会議、ミーティングと称していても、こちら側にはほぼ発言の機会がない。
これは10分でも苦痛になってしまうでしょう。
なんのためのミーティング？
世の中、会議・ミーティングと称して行われる会合は多いです。
40分どころか、丸1日会議なんていうこともあるそうです。
でもフタを開けてみると、
・社長の独演会（君たちは何を考えておるのか！）
・怒られ会、言いわけ会、反省会（来月は必ず売上目標を達成いたします！）
・顔合わせ会（どう、最近調子は？）
・なんで全社員参加なん？
そして、大勢の人が、時間を取って、何も決まらない。
・事前準備も不十分（毎月の会議なのに・・）
・担当者の分析も不十分（毎月の会議なのに・・）
・分厚い会議資料（5枚ぐらいにならんの？）
・議題やゴールが明確でない（で、どうするの？）
・メールで済む内容も、いちいち・・・
40分という時間がいちおう設定されていますが、
・40分で終わるように双方が工夫する
・それでもむずかしいなら時間を伸ばすか、別の日も設定する
・40分もかからないなら、終わりしだい解散
・メールで済むならミーティングなしで
なんのために、何をする（決める）、そしてどうする
このへんの整理が重要なんですけど、意外にここができていないことが多いです。
こちら ＝ 相手
になるように、双方で工夫してもっていく。
大事な時間、お互いに、上手に使いたいものです。
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