今に始まったことではないのですが、最近またドキッとすることがありましたので、自戒を込めて。
エクスポートとCSVファイル
先日、税務申告ソフトからデータをエクスポートしました。
CSVファイルが作成されます。
国税の電子申告の場合、利用者識別番号は16ケタの数値です。
するとこんなことが起こります。
これは何を意味するのでしょうか？
それぞれのセルを見てみましょう。
エクセルの隠れた限界
エクセルの過去のなごりらしいのですが、セルの中では15ケタまでしか数値を認識しません。
16ケタ目以降はいずれも元の数字に関係なく、勝手に「0」に置き換わってしまいます。
例えば、19ケタのこんな数字「1234567890123456789」を入れてみます。
これでenterキーを押すと、次のようになります。
やはり16ケタ目以降はすべて、ゼロになってしまいます。
16ケタ以上の数字をエクセルで管理しようとセルに入れたとたん、16ケタ目以降が「0」になってしまいます。
そして例えばそれをコピペして、電子申告を行おうとすると識別番号が違いますのでエラーになってしまいます。
テキストデータとして、メモ帳などで管理すればこれは防げますが、もしエクセルで管理される場合には、「数値」ではなく、「文字」として保存する必要があります。
手間をかけるべきことも
これからマイナンバーも始まります。いろいろなものに番号が付いています。
マイナンバーは11ケタとのことですが、それ以外のもので16ケタを超えるものが出てくる可能性もあるでしょう。
紙やPDFでの確認、保存も大切です。
手間をかけるべき部分は、きちんとやりましょう。
会計事務所の方などは、特にご注意くださいね。
※Microsoftの解説ページはこちら
http://support.microsoft.com/kb/269370/ja
