エクセル、たまにこんな入力をされている方を見ます。
「日付は、同じで入力が面倒だから空欄」
「科目や摘要、上と同じだから「〃」でいいや」
これってその後のデータ活用において、面倒のもとになります。
例えば一括範囲指定をしようと、「Ctrl + Shift + ↓ 」を押すと、
空白セルの手前で止まってしまいます。
科目で集計しようとフィルターをかけると、「〃」は個別のものと認識されます。
もちろん、直せばいいのですが、それ自体無駄な作業になってしまいます。
・データは不用意に不連続にしない（数字がない場合はゼロを入力するなど）
・同じものは同じように入力する（コピペを上手に使いましょう）
データを入力するときの、ちょっとした工夫でそのあとがラクになります。
ぜひ心がけてくださいね。
