商売で一番大切なのは、利益を出すこと。
利益を出すためには、まず売上が必要です。
売上が立つ
商売では商品を販売したり、サービスを提供することで「売上」になります。
これを一般的に「売上が立つ」といいます。
売上取引があると、仕訳がされます。
売上高が増えます。
「売上が立った」といっても、その代金はいつ手元にくるのか?
実際の商売ではこれが大事です。
商品を売って、その場で現金をもらう
これがいちばんオーソドックスです。
商品を納めて集金します。
売上が増え、現金が増えます。
商品を売って、代金は後日もらう(掛け販売)
これは現代の取引ではまだまだ主流ですね。
売上は増えますが、現金はもらうまで増えません。
掛けで売った(後でお金をもらう)ことの記録として、「売掛金」が増えます。
お金をもらうタイミングが後ろにズレるんです。
商品は納めてますし、サービスも提供しています。
代金を取りっぱぐれないように、管理が必要になりますね。
代金を先にもらって、後から納品
これ、理想的ですね。
先にお金をもらいますから、そのお金で材料買ったりできます。
お金をもらった時点ではまだ売上が立っていません。
ですが、納品するのを忘れないように、その記録として「前受金」が増えます。
納めたときに、売上が立ちます。
もちろんその時には、お金はもらえませんよ。
まとめ
売上とお金の流れによって、仕訳は違います。
自分の会社の試算表とかで、どこに金額(残高)があるか?
それは何を意味していて、どうしなければいけないか?
を理解してくださいね。
売掛金(残高)があったら、まだもらっていない売上代金がある。
回収するまでお金は入ってこない。
前受金(残高)があったら、お金はもうもらっているけど、商品を納めなきゃいけない。
提供すべきサービスがある。 です。
ついでに税金の話
・前受金があるときは、お金は入ってきているけど、税金対象にならない
・現金売上は、お金は入ってきていて、税金対象になる
・掛け売上は、お金は入ってきていないのに、税金対象になる
大きく違いますよね。
この区別はお金の入金は関係なく、売上が立ったか?
つまり商品は納品済みか?サービス提供は終わっているか?
済んでいれば税金対象になります。
これも意識しておいてくださいね。